淘宝平台售后任务如何设置任务创建和处理提醒?
淘宝天猫商家平台售后任务,如何设置任务创建和处理提醒,避免超时未处理呢?
为了避免遗漏平台任务,超时未处理导致平台介入,您可以设置平台任务“待办通知”消息提醒。子账号设置成功后,在以下两种情况收到任务提醒:
(1)新的催发任务创建;
(2)即将超时未回复。
一、如何配置任务提醒:
设置账号:只有拥有平台任务处理权限的子账号才可以设置任务提醒,需要注意:
○需要提醒的子账号需要分别自行订阅该提醒;
○子账号如果没有任务处理权限,也无法收到提醒,给子账号设置任务处理权限:
1.若您是客服小二,需要申请权限
您可以提前联系主管帮您授权“平台任务”权限(授权操作步骤可以见下方第2部分内容)。
若之前未授权“平台任务”权限,在处理任务时,会提示您没有“平台任务”权限,您可以点击“申请授权”,您的店铺子账号管理员会收到授权申请,可以联系店铺的管理员审核,审批通过后就会授权成功,您就可以处理平台售后任务了。
2.若您是管理员,需要给客服子账号开“平台任务”权限:
您可以通过以下3种方式给子账号授权“平台任务”权限:
2.1给单个子账号配置权限
在子账号管理中找到指定的子账号,操作“修改权限”,在“交易”-“客户服务平台权限”的分类中,勾选“服务待办”-“平台任务”权限,甩手网提醒记得点击“确认修改”哦。这样即完成对该指定账号授权“平台任务”处理权限。
新后台的子账号授权“平台任务”步骤
老后台的子账号授权“平台任务”步骤
2.2 给特定岗位统一授权平台任务处理权限
在子账号管理–岗位管理,找到需要授权的岗位,操作“编辑”,在“交易”-“客户服务平台权限”的分类中,勾选“服务待办”-“平台任务”权限-记得点击确认修改。这样就可以给该指定岗位统一授权“平台任务”处理权限,该岗位的所有账号均被授权“平台任务”处理权限。
新后台的岗位授权步骤:
2.3 若您店铺的客服申请“平台任务”授权
若您的店铺,处理平台售后任务客服申请授权“平台任务”权限,您可以在店铺-子账号管理-任务审批中进行处理授权。
设置账号:被授权“平台任务”权限的子账号,且每个子账号需要自己单独设置;
提醒逻辑:新的平台售后任务产生、平台售后任务超时回复前6小时;
提醒次数限制:每个子账号每日累计提醒上限为20次,超出后不再触发提醒通知(如果您店铺任务量较大,为了避免遗漏,建议您定时登录后台,*新待回复的任务。)
设置步骤:
○登陆千牛客户端
○点击右上角消息按钮,打开“消息中心”
○点击“消息订阅”,在消息中心-订阅设置页面,操作:店铺–待办通知–订阅–弹窗提醒
二、平台任务提醒效果
千牛消息通知:
新后台,还可以在商家中心-(右上角)消息-店铺中查看待办通知。
三、常见问题
Q:平台任务能不能直接设置指派给某一个账号?
A:暂时没有指派设置的功能,如果您想集中由某一个账号来处理工单,可以先给处理的客服授权售后任务处理权限,由专门客服来接收消息提醒、查看处理工单。
此外,在工单处理界面,您也可以把任务转交给有任务处理权限的子账号。
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